國家發展委員會檔案管理局為表彰及獎勵檔案管理績優機關與人員，每年辦理全國各機關檔案管理評鑑作業。第21屆機關檔案管理金檔獎獲獎名單已公布，台中市政府推薦潭子區戶政事務所及大甲地政事務所參獎，雙雙從全國87個參獎機關中脫穎而出，勇奪2席獎座，表現優異；另台中市南區戶政事務所課員姚雅萍也獲得第21屆機關績優檔案管理人員金質獎，為台中爭光。
市府秘書處表示，市府每年藉由考評及輔導制度，落實所屬機關檔案管理作業及提升檔案管理績效，並擇優推薦參加國家發展委員會檔案管理局舉辦之金檔獎及金質獎評獎，爭取檔案管理最高榮譽。為參加此次評比競賽，潭子區戶政事務所首創戶政機關運用機器人與民眾互動遊戲，來學習檔案知識，並自製「檔案應用唸歌呼你知」影片，榮獲檔案管理局112年推廣檔案研究應用獎勵活動創意加值類佳作；另出版「原民原名我的名字我做主」戶政檔案童書，獲台灣大學原住民圖書資訊中心典藏研究，積極推廣檔案加值出版應用。
大甲地政事務所為維護檔案安全，於庫房設置全天錄影監視連接保全系統，利用手機遠端監控APP系統監控庫房門禁安全；另該所製作「鹽寶闖三關」手機遊戲認識台灣鹽業，榮獲檔案管理局110年推廣檔案研究應用獎勵活動創意加值類佳作，並串聯檔案管理局檔案月活動辦理主題展覽、巡迴展覽及線上展覽，透過導覽活動擴大檔案推廣效益。
秘書處說明，市府推動檔案管理績效卓著，今年再次獲得金獎肯定，自101年迄今已有19個績優機關獲得金檔獎、18位績優檔管人員獲得金質獎殊榮，成果豐碩。秘書處將持續輔導所屬機關精進檔案管理業務，並推廣及提供檔案應用服務，期在各機關及人員努力下，繼續爭取佳績，年年勇奪金獎榮耀。
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